Работа: офис менеджер в Приморском крае, 1567 вакансий

Основные задачи:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Обработка почтовой корреспонденции, составление реестров курьеру, составление реестра опломбировок, систематизация и хранение документов текущего архива, закуп расходных материалов для офиса, помощь в работе отдела бухгалтерии и технического персонала, работа с оргтехникой;
• Помощь в заполнении ведомостей показаний для передачи в РСО;
• Функции гостеприимства.

Мы ожидаем:

• Гостеприимность;
• Ответственность;
• Коммуникабельность;
• Позитивная жизненная позиция;
• Желание работать и

...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы 5/2; рабочий день с 10.00 до 19.00
• Карьерный рост и развитие;

ОБЯЗАННОСТИ:

• Приём к учёту первичных документов, контроль корректности их оформления (проверка в отношении формы, полноты оформления, реквизитов);
• Контроль возврата первичных документов;
• Подбор документов по запросам для проведения внутреннего и внешнего контроля, подготовка

...

Autocom — компания с более чем 10-летним опытом в сфере таможенного оформления.Мы выстроили эффективные бизнес-процессы и помогаем клиентам быстро и безопасно решать вопросы, связанные с таможенным оформлением и внешнеэкономической деятельностью.Сейчас мы ищем офис-менеджера / ассистента отдела — внимательного и системного сотрудника, который хочет начать карьеру в перспективной сфере ВЭД и таможенного оформления.Это отличная возможность для тех, кто

...

ПРИГЛАШАЕМ В НАШУ ДРУЖНУЮ КОМАНДУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Прошу обратить внимание, что это ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА

Что нужно делать:

- Ежедневное управление входящей почтой, подготовка и согласование документов с руководством;

- Ведение делопроизводства, контроль документооборота и сохранности документации;

- Организация командировок: оформление, бронирование гостиниц, расчет расходов и взаимодействие с бухгалтерией;

- Обеспечение офисных потребностей: закупка канцелярии, контроль порядка и чистоты в офисе;

-

...

Обязанности:

- Контроль остатков торгового зала и склада Владивосток.- Перемещение и приёмка товара на торговый зал.- Списание остатков с торгового зала.- Контроль переоценки товара.- Контроль за сроками годности.- Участие в ревизии.- Сбор и обработка документов для сдачи в бухгалтерию.- Нарезка образцов.- Полная подготовка образцов торгового зала для работы оптовых менеджеров.- Проверка

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а документы всегда на своих местах? Любите помогать коллегам и создавать атмосферу уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективного документооборота
• Заполнение договоров и формирование описей
• Подшив и хранение отчётности
• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров
• Ведение

...

Обязанности:

- Ведение договорной работы компании, внесение договоров в 1С, работа в Электронном документообороте- Приём и распределение входящих звонков- Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией, регистрация/прием/отправка/ распределение между сотрудниками компании- Выполнение поручений руководителя, поиск необходимой информации по запросу- Размещение вакансий и первичный отбор кандидатов- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцтоваров, воды, одноразовой посуды)- Помощь коллегам-

...

Обязанности:

Вы будете заниматься:- Исполнением поручений руководителя;- Оплатой коммунальных платежей, платежей за рекламу и прочих;- Ведение и контроль рекламных компаний;- Сбор первичной документации, хранение оригиналов документов и контроль получения оригиналов ;- Отправкой почтовой корреспонденции;- Организацией работы офиса, закупкой канцелярии и хоз. принадлежностей;- Ведение журнала внутреннего документооборота;- Составление договоров;- Ведения журналов ТБ,

...

Обязанности:

• Прием/оформление заявок на таможенное оформление авто
• Переписка с заказчиками
• Направление заявок на экспертизу
• Направление заявок в лабораторию
• Ведение отчетности
• Отдельные поручения

Требования:

• Опыт работы в 1С, Офис, W/A, ТГ, WeChat. Ответственность. Внимательность. Грамотная речь. Умение работать в команде.

Условия:

• Дружный коллектив
• Своевременная выплата заработной платы
• Компенсация расходов на связь

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Коммуникация с менеджерами филиалов;
• Подача документов таможенным брокерам на таможенную очистку автомобилей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа в Excel,Word;
• Телефонные переговоры и переписка с подрядчиками (перевозчики, брокеры, бухгалтеры);
• Постановка задач подрядчикам и контроль их выполнения;
• Работа с первичными документами;
• Организация забора автомобилей с СВХ и их съемки.

Требования:

• Знание MS Office
• Знание 1С приветствуется!
• Навык поиска информации

...

Обязанности:

- Прием и распределение звонков;

- Отправка и забор корреспонденции;

- Организация приема посетителей в офисе;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, приобретение хоз.товаров и пр.)

- Заказ авиа- и ж/д- билетов, бронирование билетов;

- Выполнение поручений от руководителя.

Требования:

- Знание ПК (офисные программы: Word, Exсеl), оргтехники;- Знание 1С (желательно);- Умение организовать свое рабочее время;-

...

Прием и распределение входящих звонков по сотрудникам КомпанииВедение документооборота согласно правилам, установленным в Компании (учет‚ хранение‚ регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подписание документов у Руководителя, распределение по отделам)Оформление командировок (поиск и заказ билетов, гостиниц, составление документов, оформление виз)Оформление пропусковКонтроль расходов по корпоративной сотовой связиВзаимодействие с курьерскими службамиПоддержание жизнедеятельности офиса и Компании в целом (контроль

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ воды, канцелярии, хоз. товаров;
• Организация корпоративных мероприятий и день рождений;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденции (прием/отправка/распределение между сотрудниками компании);
• Ведение денежных расходов офиса;
• Взаимодействие с другими отделами компании по рабочим вопросам;
• Выставление вакансий на hh.ru и организация собеседований;
• Выполнение рабочих задач, имеющих разъездной характер;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям;

...

В связи с расширением штата мы в поиске в нашу дружную команду грамотных, активных, амбициозных и суперэнергичных личностей.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение приема, передачи, учета и регистрации информации (телефонная связь, почтовая связь, курьерские службы);
• Организация делопроизводства компании (документооборот, хранение, использование документов - договоров и т.д.);
• Помощь руководителю: готовить материалы, переписку, списки задач, напоминания;
• Осуществление административное обеспечение деловых поездок (командировок) Генерального

...

•Ведение документооборота компании, а также внешнего документооборота с партнёрами•Выставление счетов в 1С•Заключение договоров•Отправка документов/посылок почтой и курьерскими службами, взаимодействие с офисным курьером•Мониторинг входящих писем на электронной почте и их перераспределение•Взаимодействие с юридическим отделом, подготовка документов.•Ведение деловой переписки, приём и распределение звонков•Поддержание офиса в чистоте, контроль клининг службы, взаимодействие с подрядчиками компании•Обеспечение жизнедеятельности

...

Обязанности:

Высшее образование

• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
• Исполнение поручений руководителя
• Ведение документооборота(учет, хранение, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подписание документов у руководителя)
• Обработка и регистрация почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами
• Прием посетителей и гостей
• Прием и обработка входящих звонков, писем, запросов, осуществление исходящих звонков
• Организация командировок, поехдок, бронирование отелей и билетов, оформление виз
• Хозяйственное обеспечение работы

...

Обязанности:

- регистрация и распределение корреспонденции;

- ведение делопроизводства и организация документооборота в компании;

- поддержание жизнедеятельности офиса;

- выполнение поручений руководителя;

- планирование встреч руководителя;

- прием звонков;

- организация мероприятий.

Требования:

Ответственность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, системность, аккуратность, грамотная речь.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Работа 4 часа в день (суббота, воскресенье - выходные);

- Современный, комфортный

...

Обязанности:

• Работа с первичной бухгалтерией (при необходимости обучим)
• Обеспечение жизненных процессов офиса
• Ведение деловой переписки
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Умение организовать последовательное выполнение поставленных задач
• Приветствуется опыт работы в инженерных или торговых компаниях
• Уверенный пользователь ПК
• Приветствуется опыт работы с 1С Торговля или Бухгалтерия

Условия:

• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство
• Испытательный срок
• Квартальный бонус

Интегратор ООО «СИСТЕМА» — это динамично развивающаяся команда опытных профессионалов с новым взглядом и мышлением в решении сложных задач.

Мы оказываем услуги по разработке проектно-сметной документации, монтажу, обслуживанию и поставке оборудования систем безопасности.

В нашу компанию требуется инициативный, трудолюбивый и компетентный сотрудник в своей области.

Что нужно делать:

• Ведение документооборота компании, регистрация входящей/исходящей документации, работа с кадровыми документами;
• Приём входящих

...

Обязанности:

Обработка заявок, работа с первичной документацией.

Формирование сопроводительных документов.

Необходимо знание ПК и 1 с

Оперативность в работе, желание обучаться.

График работы :

5-ти дневная рабочая неделя , 9:00 - 18:00.